山西阳泉的 公司之间的法律函件应该怎么写？

有一家房地产公司要将我公司营业房所在的楼盘拆迁，但由于提出的搬迁条件不合理，我们公司拒绝搬迁。对方就多次找茬，破坏我们的正常经营，甚至把我们的房顶打洞灌水，给我们公司带来了许多损失。现在领导要求给对方公司发个函件，说明对方已给我们造成了损失，并警告他们停止破坏尽早解决问题。请问各位，这个函件应该怎么写，怎么发才能在以后可能发生的诉讼中起到证据作用？还有这份函件的题头应该怎么写啊？谢谢了！