小白求解答办公室文件怎么整理
小白求解答办公室文件怎么整理
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您好,1、文件:有电子件的不保存纸版。盖章合同请财务统一保存。你算算看有多少文件,在买个合适且心动的文件夹收纳。不要多买文件夹。 2、单据:发票需要报销的请单独放入发票夹子。买一个发票收纳盒子。由于你非常清楚要装的东西有多少,所以不用多买。 3、小票:全扔以后应该是没有了。如需记账,请记账后扔。 4、会员卡、购物卡、积分卡:拍照整理到印象笔记等app以后,可以全扔。商家使用时报卡号就可以了。如果你不放心,不要拖延,立刻给所有商家打电话确认是否一定要实体卡使用,绝大多数商家都可以报卡号使用。如果这个付出都不愿意做的话,说明你没有那么喜欢你的卡哦。不喜欢又不心动的东西,不要留在身边。 5、请竖着直立收纳,找几个方便的且你心动的小盒子,竖着收纳起来。能立的尽量全部立起来。我办公用品少,放个清洁用品抽屉示意一下。 希望可以帮到你。
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