有关物业纠纷的法律咨询

我现在有一个问题咨询。我是贵阳是一名国企职工，我所居住的住房是我所在的企业经政府批准建造的经济适用住房，购房款已经交纳，房屋已入住，但由于各种原因，一直没有取得房产证。居住小区是由公司的一个部门代理进行物业管理，并收取物管费。在装修住房时，小区物管曾通知不准安装外凸的防盗窗，但由于紧挨着窗户安装防盗窗，使用起来很不方便，于是有很多住户都装的是外凸的防盗窗。现在，小区物管给我们下达了限期整改通知书，要求我们限期拆除，改成紧贴墙面的防盗窗，否则要罚款。小区住户曾签收了一份小区物业管理委员会印发的业主公约（不签收不发钥匙），其中有一项是：不得随意改变住房的外貌。现在想咨询律师，我们为了居住安全及方便安装了外凸式的防盗窗，是否违反了相关的法律法规？这种由单位指定的内部物管部门（未注册，无相关资格）所发布的规定是否有效？是否有罚款的资格？恳请老师解答。