关于小区维修基金的使用本人是江苏盐城

我们小区是业主自治，现在动用维修基金走的流程如下：经建设局、物管办等相关单位同意，由业主代表同意，最后公布基金使用情况。我想请问这种方式合法吗？如果不合法，业主应该如何维权？（走法院起诉还是报公安？除小区业主委会员外，相关部门是不是同样应该承担责任？）