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  大楼办公自动化管理软件应包括商务楼管理的各个重要方面：1.住户档案管理每个住户（客户）建立一张卡片，记录住户的名称、房间号、住房面积、合同编号、地址等内容。以住户卡片为主线建立收费卡片，包括管理费、租金、代办费等各项。以收费卡为主线，将每月费用形成发票数据和应收科目，同时自动形成报表。2.固定资产管理记录固定资产的类别、名称、型号、规格、数量、单价、金额、使用年限、残值、折旧率等数据，用来进行登记、査询、盘存清理、折旧计算等。3.设备维修管理建立设备卡，记录设备名称、购进时间、供应商、保修期等基本数据。以设备卡片为主线，记录每次维修的时间、人员、维修部位、费用支出等情况，以便査询统计。4.总务管理总务管理包括仓库管理和领用物品管理。每种物品建立一张卡片，记录物品名称、类别、规格、型号、储存地点等基本数据。以物品卡片为主线，建立出库卡、入库卡和库存卡片，以利于査询统计,备份输人财务管理子系统。5.人事档案管理每人建立一张卡片，记录姓名、性别、年龄、住址等，并以个人卡片为主线建立工资、公积金、养老金等卡片，将其备份输入财务管理子系统。6.文书档案管理将公司文件分类存入电脑系统.

  2021-01-28