大家说说如何整理办公桌
大家说说如何整理办公桌
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首先,固定物品固定摆放。例如办公桌的第一层抽屉放文具,第二层抽屉放文件。这个习惯一旦养成,不但可以保持桌面清洁,更能马上掌握所有物品的位置,提高工作效率。 其次,办公桌面空无一物,才是理想状态。办公桌是你工作的平台,不是摆放物品的仓库,严格说来,非摆在桌面不可的东西,大概只有计算机跟电话。就算是当下会用到的东西,临时地摆在办公桌上,在工作结束后也要马上收拾干净。 再次,文件或数据只保留最终版本。相较于文具,文件或数据更容易积累,初版、修改版、再改版堆积如山,此时的整理原则大致相同,亦即“排除相同物品、保留最后一份”。像企划书这类会不断更新的文件,只需保留结案后的最终版本。此外,最好也要将资料都数字化。 最后,给自己规划一个“自由空间”。对于一时不知如何分类的东西,可以先把柜子的空置处当做一个自由空间,暂时放置,短则三天,长则一周,要记得尽快把这些东西清理掉,这样桌面就清清爽爽了。一个小小的办公桌面能反映一个人的性格、能力和品质,办公桌在办公室生存中也占有不小的地位。
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